行业 · 股权与创业投资机构

投后数据在年报前一周被补齐,是设计问题不是纪律问题

机构缺的不是流程,而是同一条数据链:项目池、投决、股权变更、估值与退出测算各自有一套字段,投委会要的数字只能临时拼。PEPM 把投前、投中、投后与披露接成一条不断点的链,DealFlow、投资组合管理、VDR 与企业数据收集和报告共用一套口径。

清科 VC 100 强榜单中 24 家使用 PEPM投中 50+ 强与最佳退出投资机构 TOP 10 榜单覆盖14,000+ 覆盖基金(在管口径)钉钉 / 飞书 / 企微 / 微信集成

语境与规则来源

定义权在估值政策与 LP 定期报告里

市场化机构的字段不由监管办法定义,而由两份内部文件定义:估值政策与LP 定期报告模板。它们决定了「投资成本」「公允价值」「已分配收益」这些指标按什么口径计算、多久重算一次、变动是否需要留痕。

一旦这两份文件散落在 Excel 与邮件附件里,三个后果是必然的:同一只基金在不同报告里给出不同 DPI;被投企业的财务数据只在年报前一周被补进来;退出测算用的模型与投决用的是两套。

我们的判断是:把字段定义权交回估值政策与报告模板,再把它们逐条映射到系统对象。这一步做完,投前、投中、投后才可能共用一条数据链。

单一数据源

项目是唯一对象,其余都是它的阶段

多数系统把「项目」「投资」「股权」「被投企业」建成四张互不相干的表,于是同一个公司在四个模块里有四个 ID。我们的做法是把它收敛成一个对象:DealFlow 里的线索、立项后的标的、投决后的持仓、退出后的历史记录,是同一实体的四个阶段视图。

收益在第二天就能体现:投决时的稀释计算与投后估值读取同一套股权结构,退出测算不再需要重新录入,LP 报告里的组合数据可追溯到具体凭证。

  • 线索、标的、持仓共用一个主数据 ID
  • 估值读取投决时的同一套股权结构
  • 退出测算不重复录入历史数据
  • 对外披露字段可回溯到凭证附件
看数据字典怎么做

投前 · 投中 · 投后

五个阶段,每段都有可交付物

我们按 PEPM 的能力分段推进,并在每个阶段明确「谁在什么节点产出什么」,避免上线后靠人工兜底。

投前

项目获取与尽调

项目获取、立项管理、尽职调查、投决支持串成一条可审的推进线。

  • DealFlow 项目池
  • 立项与投决材料
  • VDR 文档留痕

投中

股权稀释与数据采集

按条款计算稀释与持股变动,同步建立被投企业的数据采集口径。

  • 股权稀释计算
  • 标准报表模板
  • 美元基金跨境合规

投后

监控与预警

舆情监控与 KPI 预警持续运行,18 项风险指标按日重算。

  • 舆情监控
  • KPI 预警
  • 企业数据收集和报告

投后

估值与退出

资产估值按政策重算,退出管理从意向到清算全程留痕。

  • 资产估值
  • 退出测算
  • 分配与回收口径

披露

LP 与 GP 门户

LP·GP 门户与移动端集成,披露材料与系统数据同源。

  • LP 门户
  • 钉钉 / 飞书 / 企微 / 微信
  • 加密文档分发

能力映射:PEPM 模块与业务问题

模块名称取自 PEPM 产品站的公开命名;版本分层(标准版 / 进阶版 / 专业版)按机构在管规模与治理深度确定。

模块回答什么问题阶段数据形态
DealFlow 项目池管理今天在看的项目有哪些、卡在哪一步投前线索—立项—投决的状态流
VDR 数据库文档尽调材料是否齐备、谁在何时看过哪份文件投前文档版本与访问留痕
Portfolio Management 投资组合管理当前持仓、稀释后比例与账面估值是多少投中与投后持仓台账与估值记录
企业数据收集和报告被投企业的财务与经营数据按什么频率进来投后报表模板与采集周期
被投企业/基金风险监控系统哪些标的触发了 18 项预警与舆情信号投后指标结果与预警工单
LP 门户 / 投资机构门户系统LP 什么时候能看到哪一份定稿材料披露报告与加密文档

集成对象与合规范围

以下为在合同范围内常见的集成与合规事项;跨境结构的具体要求以贵机构法律顾问意见为准。

钉钉飞书企业微信微信LP·GP 门户集成美元基金跨境合规募资与 LP 报告加密文档服务财务报表 OCR 识别风险模型智能判断私有化部署AES-256 与 TLS 1.3

24/100

清科 VC 100 强榜单机构中使用 PEPM(第三方年度评选)

14,000+

平台覆盖基金数量(在管口径)

5.6万亿+

平台覆盖资产规模(人民币,在管口径)

500+

累计服务机构(官网口径)

成效与验证口径

可对外表述的只有榜单覆盖统计与签约范围。客户具名以公开资料为限,案例页默认匿名化。

事项口径如何核验
市场化头部机构选用清科 VC 100 强中 24 家使用 PEPM第三方年度评选,名次逐年变动,为客户覆盖统计而非当前排名
退出场景覆盖最佳退出投资机构 TOP 10 榜单覆盖同上,不声明具体项目成果归属
公开签约案例阅明资本(SaaS 版),建设内容含基金管理与项目管理来自 pepm.com.cn 公开案例页
平台规模14,000+ 基金 / 5.6 万亿+ 资产平台累计覆盖口径,非我司营收或代管资产
服务承诺7×24 应急响应、1 小时内定位问题、验收后 1 年免费服务以合同条款为准

我们不建议采购的情形

单只基金、团队不足 15 人且年度披露只有一本报告时,共享表格更经济;只要标准版却不安排任何人维护数据字典,两年内一定退化回 Excel;以及希望系统给出「该不该投」结论的需求——AI 在这里压缩的是取证、识别与核算时间,投决责任不能外包给软件。

选型阶段的常见问题

以下回答给判断与机制,不替代贵机构的估值政策与法律顾问意见。

被投企业不愿意报财务数据,投后系统怎么采集?
分三类处理:有投资协议约束的报表义务项,按协议频率采集并记录逾期;可通过公开信息与工商变更获得的数据,从企业数据收集和报告模块自动补齐;只能靠访谈获得的,设为半年度字段并要求业务责任人签字。系统解决的是漏采与无痕迹,不解决对方不配合——后者是条款问题,应该在投前谈下来。
美元基金的跨境合规在系统里怎么做?
系统能做的是把结构显性化:主体层级、资金来源与流向、申报节点与信息敏感字段的可见范围,配合数据出境的分级存储与访问留痕。真正的合规结论来自法律顾问与申报义务本身。我们在 PEPM 投中阶段提供美元基金跨境合规支持,边界是留痕、分级与可举证,不代为出具合规意见。
股权稀释计算经常和工商登记不一致,以哪个为准?
以「生效口径」区分而不是二选一:投资协议约定的是合同生效比例,工商登记是对外公示比例,两者之间存在时间差。系统按生效日期分别记录两套值并保留形成原因,报表按用途选择口径。任何一处不一致都能追溯到具体一次变更,这是投决与审计真正需要的东西。
估值要多久重算一次,LP 报告怎么保证同源?
按贵机构估值政策定频率,常见做法是季度重算、年度复核。关键是让 LP 报告直接读取持仓台账与估值记录,而不是另做一份。我们的交付会锁定三件事:估值输入的字段清单、重算的时间点、报告生成时的数据版本,让同一时点只能存在一份定稿。
LP 报告里的敏感数据如何控制分发?
两件事:权限与介质。权限上采用功能、数据、字段三级控制,LP 门户按主体隔离可见范围;介质上通过募资与 LP 报告加密文档服务输出加密文档,使定稿材料在分发环节可追踪、可撤回。静态数据以 AES-256 加密、传输走 TLS 1.3。
SaaS 版和私有化部署怎么选?
看两点:数据治理人力与披露边界。有专职系统管理员、且 LP 允许第三方托管时,SaaS 版起量最快;国资 LP 占比高、或披露条款要求数据不出内网时走私有化或内网部署。已公开案例中,阅明资本以 SaaS 版签约,建设内容含基金管理与项目管理。

下一步

带上您上一期的 LP 报告,我们现场拆一次数据断点

45 分钟评估:从报告里的三个关键指标倒推到投决、股权变更与估值记录,指出断点在哪一段。市场化 PE 的投后与退出数据闭环另有成效页。